Comunicar avances

5 recomendaciones para presentar la sustancia de un reporte

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Muchos hemos tenido que enfrentarnos a fechas de entrega. En proyectos, tareas o actividades, no existe plazo que no se cumpla. Con la llegada de esa fecha decisiva, generalmente también es necesario construir una narración que permita a los interlocutores —quienes suelen ser los responsables de viabilizar programáticamente el proyecto— conocer los avances y resultados del proceso emprendido.

Si el trabajo se ha realizado adecuadamente, como ocurre cuando se estudia de forma apropiada, los reportes o exámenes no deberían ser motivo de pánico, sino una oportunidad para demostrar lo realizado y lo aprendido. Incluso el progreso y la consolidación profesional pueden manifestarse en los reportes, ¿lo habías considerado alguna vez desde esta perspectiva?

Estas ideas no son solo teoría. A lo largo de mi experiencia en diversos escenarios de liderazgo profesional, he comprobado que, cuando se aborda un reporte como una oportunidad más que como una carga, su elaboración puede convertirse en un proceso apasionante.

Construir un reporte implica narrar avances de manera argumentada, presentar evidencias que respalden lo compartido y transmitir claridad. Esto guarda cierta analogía con la creación y ejecución de una conferencia. Aunque existan diferencias en la duración del evento, el tipo de público o los detalles logísticos, ambos son actos comunicativos con similitudes esenciales. Por ello, quiero compartirte los cinco elementos fundamentales para transformar un reporte en un acto comunicativo eficaz.